一、行政处罚档案多长时间销毁

1、通过简易程序处理的或者案值较小的，存档3年;

2、一般程序的案件：存档5年;

3、重大、特殊案件：存档20年以上。

行政处罚的处罚记录，当地公安机关都会将相关档案、信息进行保存的。但记录不是对任何人都开放的，只有司法机关或者律师在办理刑事案件时，报请有权机关审批后，记录才对外提供。不对普通单位或个人提供查询业务。违法记录对当事人今后生活影响不大，犯罪记录对当事人及子女就会有所影响。

但是不论是行政案件，还是刑事案件，只要公安机关处理后，都要作为案件档案留存，任何人不得随意销毁(注销)。

1、为了保存案件材料，以备上级核查和备案;

2、为了给案件当事人(包括被处理人和办案人)在对该案进行复核时有案可查。

3、为了确保将来被处理人再次出现违法甚至犯罪时，作为其曾经的经历，作为处理的参考依据。

《公安机关办理行政案件程序规定》第二百三十四条规定：对在办理行政案件过程中形成的文书材料，应度当按照一案一卷原则建立案卷，并按照有关规定在结案或者终止案件调查后将案卷移交档案部门保管或者自行知保管。

二、行政处罚的作用主要是什么

1、健全了我国法律责任制度。

我国的法律责任制度,由刑事责任、民事责任和行政责任三部分组成。对违法行为必须依法追究法律责任,这是法制的基本原则。行政处罚法的制定,使我国的刑事责任、民事责任和行政责任三大法律责任制度框架基本建立起来。这对于完善我国法律责任制度,保障法律贯彻执行,有重要意义。

2、完善了我国行政程序法律制度,促进行政机关依法行政。健全社会主义法制的一个重要任务,就是各级行政机关要依法行政,依法进行行政管理。

小李可以不用担心自己的工作单位会看到这些记录，因为这些保存在公安机关的记录是不会对普通民众或者单位提供查询的，只有司法系统内部掌握，需要查询也要经过审批程序。如果您还需要更多信息，请到知律律进行法律咨询。

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