档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。出纳档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

出纳档案的保管是一个长期过程，为了保证档案在保管期限内的安全和有效，各单位必须加强档案的保管工作。出纳档案保管的具体要求有：

(1)档案记录必须真实、完整、准确、连续，不得擅自篡改、涂抹或歪曲档案记录。

(2)档案整理、装订成册要按规定办理，做到不易散失、便于查阅。

(3)档案记录必须按照规定的保存年限进行保管。

(4)档案的使用、移交和销毁必须按照严格的程序办理。

(5)档案不得外借、撕毁或遗失。

(6)档案的存放地应当安全、防火、防盗、防潮及防虫。

(7)档案资料应能积极地为本单住所利用。

2.出纳档案的销毁

出纳档案在保管期满后，对确无保留必要的资料，经本单位主要领导审查并报经上级主管部门批准后，方可办理销毁手续。

保管期满但未结算的债权、债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

在销毁档案资料时，应由档案部门和财务部门共同派人监销，如有特殊要求的，应由本单位主要领导盛上级主管部门派人监销。监销时监销人员应对档案逐一进行清点核对，确认其确实无保留必要。销毁后，监销人员应在销毁清册上签名盖章并将销毁情况报告本单位领导，其销毁清册由档案部门另行保存。

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